So rechnen wir
Der Machbarkeits-Check gibt eine Einschätzung, eine Festpreis-Spanne und einen Zeitplan. Alle drei rechnet unser eigener Code nach festen Regeln, die hier vollständig stehen. Die KI liest nur Ihre Beschreibung und formuliert die Begründung – sie entscheidet nichts.
Die Einschätzung
Die Einschätzung beantwortet eine Frage: Ist eine eigene Anwendung für Ihren Ablauf der richtige und machbare Weg? Offene Punkte wie ein uneinheitlicher Ablauf oder eine ERP-Schnittstelle machen das Ergebnis nicht schlechter. Sie sind genau das, was der Konzept-Sprint klärt, und stehen im Ergebnis als Themen für den Sprint.
Gut geeignet
Wenn keine der folgenden Regeln zutrifft.
Geeignet mit Vorbehalt
- Ergänzung statt Ersatz: Sie nutzen bereits Software, die nur einen Teil Ihres Ablaufs abdeckt.
- Anbindung des Altsystems: Ein Altsystem ohne moderne Schnittstelle muss angebunden werden.
- Erst fertige Software prüfen: Sie haben sich noch keine fertige Software angesehen, und Ihre Beschreibung klingt nach einer verbreiteten Standardkategorie. Diese Kategorie sehen Sie vorher als Hinweis an der Frage.
- Vielleicht reichen vorhandene Werkzeuge: Unter 10 Nutzer mit denselben Rechten, nur erfassen und auswerten, am Arbeitsplatz, keine Schnittstellen und keine besonderen Anforderungen.
Eher Standardsoftware
Sie kennen passende fertige Software und nutzen sie nur noch nicht. Dann ist ein fertiges Produkt fast immer günstiger, und wir sagen das auch so.
Die Festpreis-Spanne
Jede Antwort auf eine Frage zu einem Kostentreiber gibt Punkte. Die Summe legt die Spanne auf einer durchgehenden Kurve fest: Eine zusätzliche Antwort verschiebt die Spanne ein Stück, sie verdoppelt sie nie. Nicht im Preis stecken die Zahl der Nutzer (es gibt keine Lizenzen pro Kopf), die Anmeldung über Microsoft 365 und technischer Datenschutz nach DSGVO – das gehört bei uns zum Standard.
| Frage und Antwort | Punkte |
|---|---|
| Womit arbeiten Sie heute? | |
| Papier, Formulare oder E-Mail | 1 |
| Excel-Listen, über die Jahre gewachsen | 2 |
| Access- oder eine andere Datenbank | 1 |
| Veraltete Spezialsoftware | 2 |
| Ein Low-Code- oder KI-Eigenbau, der an Grenzen stößt | 1 |
| Wer darf was sehen und bearbeiten? | |
| Alle arbeiten mit denselben Rechten | 0 |
| Verschiedene Rollen, z. B. erfassen, prüfen, freigeben | 1 |
| Zusätzlich getrennte Bereiche je Standort, Abteilung oder Mandant | 2 |
| Zusätzlich Zugang für Externe, z. B. Kunden oder Partner | 3 |
| Wo wird die Anwendung genutzt? | |
| Am Arbeitsplatz, im Browser | 0 |
| Auch unterwegs auf Tablet oder Smartphone | 1 |
| Vor Ort mit Fotos, Unterschrift oder ohne Netz | 2 |
| Was muss die Anwendung im Kern leisten? | |
| Daten erfassen, verwalten und auswerten | 1 |
| Zusätzlich Freigaben und Genehmigungen | 2 |
| Zusätzlich Berechnungen oder feste Regeln | 3 |
| Welche Systeme sollen angebunden werden? (mehrere Antworten werden addiert) | |
| Keine | 0 |
| Microsoft 365 / Entra ID, z. B. Anmeldung mit dem Firmenkonto | 0 |
| ERP oder Warenwirtschaft | 3 |
| Andere Systeme mit Schnittstelle, z. B. DATEV, CRM oder Shop | 1 |
| Altsysteme ohne moderne Schnittstelle | 3 |
| KI für Dokumente oder Texte, z. B. Belege auslesen | 2 |
| Welche Anforderungen gelten für Ihre Daten? (bei mehreren Antworten zählt die höchste) | |
| Keine besonderen | 0 |
| Personenbezogene Daten (DSGVO) | 0 |
| Besonders sensible Daten, z. B. Gesundheitsdaten | 2 |
| Nachweispflichten der Branche, z. B. Audit-Trail | 1 |
| NIS2 / KRITIS | 1 |
| Punkte | Spanne der ersten einsatzfähigen Version |
|---|---|
| 2 | 6.000 € – 9.000 € |
| 4 | 8.000 € – 12.000 € |
| 6 | 11.000 € – 17.000 € |
| 8 | 15.000 € – 23.000 € |
| 10 | 19.000 € – 29.000 € |
| 13 | 25.000 € – 38.000 € |
| 16 und mehr | 31.000 € – 48.000 € |
Zwischen zwei Zeilen wird linear gerechnet und auf 500 € gerundet.
Die Mitte der Spanne ordnet Ihr Vorhaben einer Projektklasse unserer Rate Card zu. Die Klasse bestimmt den Zeitrahmen nach dem Konzept-Sprint und die laufenden Kosten im Kostenvergleich:
Klein
6.000 € – 12.000 €
3–5 Wochen bis zum Einsatz
Hosting 40 €, Support 99 € im Monat
Mittel
12.000 € – 25.000 €
4–8 Wochen bis zum Einsatz
Hosting 90 €, Support 200 € im Monat
Groß
25.000 € – 50.000 €
8–12 Wochen bis zum Einsatz
Hosting 190 €, Support 300 € im Monat
Verbindlich wird der Preis erst nach dem Konzept-Sprint (2 Wochen, 2.900 € Festpreis): Dann liegen Anforderungen, Schnittstellen und Architektur fest, und wir machen ein verbindliches Festpreisangebot.
Was die KI macht und was nicht
-
Sie liest Ihre Beschreibung
und füllt Antworten vor, die sich klar daraus ergeben. Sie sehen jede Vorbelegung und können sie ändern. Die Frage nach fertiger Software und das Budget beantworten Sie immer selbst.
-
Sie erkennt Standardfälle
Klingt Ihr Bedarf nach einer verbreiteten Kategorie, etwa Zeiterfassung, wählt sie diese aus einer festen Liste. Sie sehen die Kategorie als Hinweis an der Frage.
-
Sie formuliert die Begründung
aus dem fertigen Ergebnis. Einschätzung, Preis und Zeitplan übernimmt sie unverändert.
-
Sie läuft in der EU
(Claude über AWS Frankfurt), ohne Training auf Ihren Eingaben. Ihre Beschreibung speichern wir nicht.
Was wir speichern
- Ihre Antworten und das Ergebnis, anonym und ohne Freitext – für die Statistik und damit ein geteilter Link dasselbe Ergebnis zeigt.
- Einzelne Schritte im Check (zum Beispiel „Frage beantwortet“), ohne IP-Adresse und ohne Tracking-Cookie, nach 90 Tagen gelöscht.
- Kontaktdaten nur, wenn Sie den Report oder eine Rückmeldung anfordern. Ohne Auftrag löschen wir Anfragen nach 12 Monaten.
Probieren Sie es mit Ihrem Prozess aus
11 Fragen, rund 3 Minuten, keine Anmeldung. Das Ergebnis sehen Sie sofort.
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