Unterweisungsmanagement

Unterweisungen und Schulungsnachweise digital: Lohnt sich eine eigene Software?

Jährliche Sicherheitsunterweisungen, Erstunterweisungen bei Eintritt, Qualifikationsnachweise für Auditoren – geplant in Excel, quittiert auf Papier, gesucht im Ernstfall. Dieser Check zeigt Ihnen in 3 Minuten, ob ein individuelles Unterweisungsmanagement für Ihren Betrieb sinnvoll ist – inklusive konkreter Preisspanne.

So rechnen wir

11 Fragen · ca. 3 Minuten · Ergebnis sofort auf dieser Seite

  • KI in der EU, ohne Training
  • Festpreis-Spanne nach offener Methode
  • Antwort von einem Entwickler
  • Made in Hamburg
So läuft der Check

In drei Schritten zur ehrlichen Einschätzung

  1. 01

    Prozess beschreiben

    Zwei, drei Sätze genügen. Die KI liest mit und füllt einen Teil der Fragen vor. Lieber ohne KI? Dann beantworten Sie alle Fragen selbst.

  2. 02

    Fragen beantworten

    11 kurze Fragen zu Ablauf, Rollen, Systemen und Daten. Jede Antwort per Klick oder Taste, vieles ist schon vorbelegt.

  3. 03

    Ergebnis mitnehmen

    Einschätzung, Festpreis-Spanne, Zeitplan und Kostenvergleich. Sofort auf der Seite, auf Wunsch als PDF für Geschäftsführung und IT.

Woran Unterweisungsverwaltung in Excel scheitert

Unterweisungen sind ein Fristen- und Nachweisproblem: Wer braucht welche Unterweisung in welchem Turnus, wer hat teilgenommen, wo ist der Beleg? Excel beantwortet keine dieser Fragen zuverlässig, sobald Rollen, Abteilungen und wechselnde Belegschaft ins Spiel kommen. Die Lücke zeigt sich im Audit oder – schlimmer – nach einem Arbeitsunfall.

Wann ein LMS reicht und wann nicht

Für reine Online-Schulungen gibt es Lernplattformen von der Stange. Eine individuelle Lösung lohnt sich, wenn Präsenz- und Online-Unterweisungen zusammenkommen, Qualifikationsmatrizen je Rolle und Bereich gepflegt werden müssen, Fremdfirmen einzubeziehen sind oder die Nachweise direkt an Ihre Personal- und Auditprozesse andocken sollen.

Kostenrahmen für ein eigenes Unterweisungsmanagement

Mitarbeiterstamm, Unterweisungsarten mit Turnus und digitale Quittierung bilden den kleinen Projektumfang; Qualifikationsmatrix, Fremdfirmen-Portal und M365-Anbindung erweitern ihn. Das Ergebnis des Checks ist eine Festpreis-Spanne für die erste einsatzfähige Version – ohne Lizenzkosten pro Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Bevor Sie starten

Alles zur Methode steht auf So rechnen wir.

Was kostet der Check?

Nichts. Sie brauchen weder Anmeldung noch E-Mail-Adresse, das Ergebnis sehen Sie sofort auf der Seite. Den PDF-Report und ein Erstgespräch gibt es nur, wenn Sie das möchten.

Wie verbindlich ist die Preisspanne?

Sie ist eine Ersteinschätzung nach einer festen, offen gelegten Methode. Verbindlich wird der Festpreis nach dem Konzept-Sprint, wenn Anforderungen, Schnittstellen und Architektur feststehen.

Was passiert mit meiner Beschreibung?

Eine KI (Claude über AWS in der EU) liest sie, um Antworten vorzuschlagen. Die Beschreibung wird nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt. Den Check können Sie auch ganz ohne KI machen.

Und wenn fertige Software besser passt?

Dann sagen wir Ihnen das. „Eher Standardsoftware“ ist ein ehrliches Ergebnis und oft der günstigere Weg. Eine eigene Lösung lohnt sich nur dort, wo Ihr Ablauf wirklich eigen ist.