Unterweisungen und Schulungsnachweise digital: Lohnt sich eine eigene Software?
Jährliche Sicherheitsunterweisungen, Erstunterweisungen bei Eintritt, Qualifikationsnachweise für Auditoren – geplant in Excel, quittiert auf Papier, gesucht im Ernstfall. Dieser Check zeigt Ihnen in 3 Minuten, ob ein individuelles Unterweisungsmanagement für Ihren Betrieb sinnvoll ist – inklusive konkreter Preisspanne.
11 Fragen · ca. 3 Minuten · Ergebnis sofort auf dieser Seite
KI in der EU, ohne Training
Festpreis-Spanne nach offener Methode
Antwort von einem Entwickler
Made in Hamburg
Ihr Ergebnis · Beispiel Prüfmittelverwaltung
Gut geeignet
Ihr Prozess eignet sich gut für eine eigene Anwendung
13.000 – 20.000 €
Festpreis
KleinMittelGroß
Projektklasse
Mittel
Im Einsatz
KW 52/2026 – KW 3/2027
Betrieb
Ihr Tenant
Zeitplan in Kalenderwochen
Ehrlich, auch wenn Standard reicht
So läuft der Check
In drei Schritten zur ehrlichen Einschätzung
01
Prozess beschreiben
Zwei, drei Sätze genügen. Die KI liest mit und füllt einen Teil der Fragen vor. Lieber ohne KI? Dann beantworten Sie alle Fragen selbst.
02
Fragen beantworten
11 kurze Fragen zu Ablauf, Rollen, Systemen und Daten. Jede Antwort per Klick oder Taste, vieles ist schon vorbelegt.
03
Ergebnis mitnehmen
Einschätzung, Festpreis-Spanne, Zeitplan und Kostenvergleich. Sofort auf der Seite, auf Wunsch als PDF für Geschäftsführung und IT.
Woran Unterweisungsverwaltung in Excel scheitert
Unterweisungen sind ein Fristen- und Nachweisproblem: Wer braucht welche Unterweisung in welchem Turnus, wer hat teilgenommen, wo ist der Beleg? Excel beantwortet keine dieser Fragen zuverlässig, sobald Rollen, Abteilungen und wechselnde Belegschaft ins Spiel kommen. Die Lücke zeigt sich im Audit oder – schlimmer – nach einem Arbeitsunfall.
Wann ein LMS reicht und wann nicht
Für reine Online-Schulungen gibt es Lernplattformen von der Stange. Eine individuelle Lösung lohnt sich, wenn Präsenz- und Online-Unterweisungen zusammenkommen, Qualifikationsmatrizen je Rolle und Bereich gepflegt werden müssen, Fremdfirmen einzubeziehen sind oder die Nachweise direkt an Ihre Personal- und Auditprozesse andocken sollen.
Kostenrahmen für ein eigenes Unterweisungsmanagement
Mitarbeiterstamm, Unterweisungsarten mit Turnus und digitale Quittierung bilden den kleinen Projektumfang; Qualifikationsmatrix, Fremdfirmen-Portal und M365-Anbindung erweitern ihn. Das Ergebnis des Checks ist eine Festpreis-Spanne für die erste einsatzfähige Version – ohne Lizenzkosten pro Mitarbeiter.
Nichts. Sie brauchen weder Anmeldung noch E-Mail-Adresse, das Ergebnis sehen Sie sofort auf der Seite. Den PDF-Report und ein Erstgespräch gibt es nur, wenn Sie das möchten.
Wie verbindlich ist die Preisspanne?
Sie ist eine Ersteinschätzung nach einer festen, offen gelegten Methode. Verbindlich wird der Festpreis nach dem Konzept-Sprint, wenn Anforderungen, Schnittstellen und Architektur feststehen.
Was passiert mit meiner Beschreibung?
Eine KI (Claude über AWS in der EU) liest sie, um Antworten vorzuschlagen. Die Beschreibung wird nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt. Den Check können Sie auch ganz ohne KI machen.
Und wenn fertige Software besser passt?
Dann sagen wir Ihnen das. „Eher Standardsoftware“ ist ein ehrliches Ergebnis und oft der günstigere Weg. Eine eigene Lösung lohnt sich nur dort, wo Ihr Ablauf wirklich eigen ist.