Pruefprotokolle

Prüfprotokolle und wiederkehrende Prüfungen: Lohnt sich eine eigene Software?

DGUV-Prüfungen, Leitern und Tritte, ortsveränderliche Betriebsmittel: Wiederkehrende Prüfungen erzeugen Fristen, Protokolle und Nachweispflichten – und die verteilen sich in vielen Betrieben auf Word-Vorlagen, Excel-Listen und Papierordner. Dieser Check zeigt Ihnen in 3 Minuten, ob eine individuelle Prüfsoftware für Sie sinnvoll ist, inklusive konkreter Preisspanne.

So rechnen wir

11 Fragen · ca. 3 Minuten · Ergebnis sofort auf dieser Seite

  • KI in der EU, ohne Training
  • Festpreis-Spanne nach offener Methode
  • Antwort von einem Entwickler
  • Made in Hamburg
So läuft der Check

In drei Schritten zur ehrlichen Einschätzung

  1. 01

    Prozess beschreiben

    Zwei, drei Sätze genügen. Die KI liest mit und füllt einen Teil der Fragen vor. Lieber ohne KI? Dann beantworten Sie alle Fragen selbst.

  2. 02

    Fragen beantworten

    11 kurze Fragen zu Ablauf, Rollen, Systemen und Daten. Jede Antwort per Klick oder Taste, vieles ist schon vorbelegt.

  3. 03

    Ergebnis mitnehmen

    Einschätzung, Festpreis-Spanne, Zeitplan und Kostenvergleich. Sofort auf der Seite, auf Wunsch als PDF für Geschäftsführung und IT.

Das Problem mit Word-Protokollen und Excel-Fristen

Jede Prüfung erzeugt drei Dinge: einen Termin, ein Protokoll und einen Nachweis. Solange die an drei verschiedenen Orten leben, entsteht genau die Lücke, die im Audit oder im Schadensfall teuer wird – das Protokoll existiert, ist aber nicht auffindbar, oder die Frist war niemandem zugewiesen.

Wann sich eine individuelle Prüfsoftware lohnt

Für einzelne Standard-Prüfarten gibt es fertige Tools. Eine eigene Lösung rechnet sich, wenn mehrere Prüfarten mit eigenen Protokollstrukturen zusammenkommen, Prüfungen mobil vor Ort erfasst werden sollen oder die Ergebnisse in Ihre bestehenden Systeme fließen müssen. Der Check fragt genau diese Punkte ab – und nennt auch ehrlich, wenn ein fertiges Tool reicht.

Rechtssichere Dokumentation als Nebeneffekt

Eine zentrale Prüfdatenbank mit Historie und Änderungsverlauf beantwortet die Auditorenfrage „Zeigen Sie mir alle Prüfungen dieses Geräts" in Sekunden statt Tagen. Betrieb wahlweise auf eigenen Servern oder in Ihrer Cloud-Umgebung in der EU – der Check gibt dazu eine konkrete Betriebsempfehlung.

Häufige Fragen

Bevor Sie starten

Alles zur Methode steht auf So rechnen wir.

Was kostet der Check?

Nichts. Sie brauchen weder Anmeldung noch E-Mail-Adresse, das Ergebnis sehen Sie sofort auf der Seite. Den PDF-Report und ein Erstgespräch gibt es nur, wenn Sie das möchten.

Wie verbindlich ist die Preisspanne?

Sie ist eine Ersteinschätzung nach einer festen, offen gelegten Methode. Verbindlich wird der Festpreis nach dem Konzept-Sprint, wenn Anforderungen, Schnittstellen und Architektur feststehen.

Was passiert mit meiner Beschreibung?

Eine KI (Claude über AWS in der EU) liest sie, um Antworten vorzuschlagen. Die Beschreibung wird nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt. Den Check können Sie auch ganz ohne KI machen.

Und wenn fertige Software besser passt?

Dann sagen wir Ihnen das. „Eher Standardsoftware“ ist ein ehrliches Ergebnis und oft der günstigere Weg. Eine eigene Lösung lohnt sich nur dort, wo Ihr Ablauf wirklich eigen ist.