Provisionsabrechnung

Provisionsabrechnung automatisieren: Lohnt sich eine eigene Software?

Gestaffelte Sätze, Stornoreserven, Sondervereinbarungen je Vermittler: Provisionsabrechnung ist Regellogik – und genau daran zerbrechen Excel-Konstrukte. Dieser Check zeigt Ihnen in 3 Minuten, ob eine individuelle Abrechnungslösung für Ihr Haus sinnvoll ist, inklusive konkreter Preisspanne.

So rechnen wir

11 Fragen · ca. 3 Minuten · Ergebnis sofort auf dieser Seite

  • KI in der EU, ohne Training
  • Festpreis-Spanne nach offener Methode
  • Antwort von einem Entwickler
  • Made in Hamburg
So läuft der Check

In drei Schritten zur ehrlichen Einschätzung

  1. 01

    Prozess beschreiben

    Zwei, drei Sätze genügen. Die KI liest mit und füllt einen Teil der Fragen vor. Lieber ohne KI? Dann beantworten Sie alle Fragen selbst.

  2. 02

    Fragen beantworten

    11 kurze Fragen zu Ablauf, Rollen, Systemen und Daten. Jede Antwort per Klick oder Taste, vieles ist schon vorbelegt.

  3. 03

    Ergebnis mitnehmen

    Einschätzung, Festpreis-Spanne, Zeitplan und Kostenvergleich. Sofort auf der Seite, auf Wunsch als PDF für Geschäftsführung und IT.

Warum Provisionsabrechnung in Excel zum Risiko wird

Jede Sondervereinbarung wird eine weitere Formel, jede Formel eine potenzielle Fehlerquelle – und niemand außer dem Ersteller durchschaut das Konstrukt noch. Bei Auszahlungen an Vermittler sind Fehler nicht nur peinlich, sondern teuer: Falsch berechnete Stornohaftung oder Staffeln fallen oft erst Monate später auf.

Individuell statt Standard: wann sich das rechnet

Standardlösungen decken gängige Provisionsmodelle ab. Sobald Ihr Modell eigene Wege geht – mehrstufige Strukturen, produktabhängige Staffeln, individuelle Vereinbarungen je Vermittler, Anbindung an Bestandssysteme – wird das Anpassen der Standardsoftware oft teurer als eine passgenaue Eigenentwicklung. Der Check ordnet Ihren Fall ein und nennt eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „Standardsoftware reicht“ lautet.

Datenschutz und Betrieb

Provisionsdaten sind personenbezogene Daten mit Gehaltscharakter. Eine individuelle Lösung läuft dort, wo Sie es bestimmen: auf eigenen Servern oder in Ihrer Cloud-Umgebung in der EU – ein Punkt, den der Check bei der Betriebsempfehlung direkt berücksichtigt.

Häufige Fragen

Bevor Sie starten

Alles zur Methode steht auf So rechnen wir.

Was kostet der Check?

Nichts. Sie brauchen weder Anmeldung noch E-Mail-Adresse, das Ergebnis sehen Sie sofort auf der Seite. Den PDF-Report und ein Erstgespräch gibt es nur, wenn Sie das möchten.

Wie verbindlich ist die Preisspanne?

Sie ist eine Ersteinschätzung nach einer festen, offen gelegten Methode. Verbindlich wird der Festpreis nach dem Konzept-Sprint, wenn Anforderungen, Schnittstellen und Architektur feststehen.

Was passiert mit meiner Beschreibung?

Eine KI (Claude über AWS in der EU) liest sie, um Antworten vorzuschlagen. Die Beschreibung wird nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt. Den Check können Sie auch ganz ohne KI machen.

Und wenn fertige Software besser passt?

Dann sagen wir Ihnen das. „Eher Standardsoftware“ ist ein ehrliches Ergebnis und oft der günstigere Weg. Eine eigene Lösung lohnt sich nur dort, wo Ihr Ablauf wirklich eigen ist.