Mängel werden auf der Baustelle fotografiert, per WhatsApp gemeldet, in Excel gesammelt und per E-Mail an Nachunternehmer verteilt – und bei der Abnahme fehlt trotzdem der Nachweis, wer wann informiert wurde. Dieser Check zeigt Ihnen in 3 Minuten, ob eine individuelle Mängelmanagement-Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, inklusive konkreter Preisspanne.
Ein Mangel durchläuft einen Workflow: erfassen, zuordnen, Frist setzen, Nachunternehmer informieren, Nachbesserung prüfen, abschließen. Excel bildet davon nur die Liste ab – nicht die Verantwortlichkeiten, nicht die Fristen, nicht den Nachweis der Zustellung. Genau dieser Nachweis entscheidet aber bei Gewährleistungsstreitigkeiten.
Es gibt etablierte Mängelmanagement-Apps – für Standardabläufe oft die richtige Wahl, und dieser Check sagt Ihnen das dann auch. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn Ihr Prozess vom Standard abweicht: eigene Abnahme- und Freigabelogik, Anbindung an Ihre Projekt- oder ERP-Systeme, spezielle Dokumentationspflichten oder die Einbindung von Nachunternehmern in Ihren eigenen Ablauf statt in das Preismodell eines App-Anbieters.
Mängelerfassung mit Fotos, Zuordnung und Fristenverfolgung bilden den Kern; Workflows über mehrere Beteiligte und Schnittstellen erweitern den Umfang. Das Ergebnis des Checks ist eine Festpreis-Spanne für die erste einsatzfähige Version – ohne Lizenzkosten pro Projekt oder Nutzer.