Gefahrstoffverwaltung

Gefahrstoffverwaltung digitalisieren: Lohnt sich eine eigene Software?

Gefahrstoffkataster in Excel, Sicherheitsdatenblätter als PDF-Sammlung, Betriebsanweisungen mit unklarem Stand: Spätestens wenn Gewerbeaufsicht oder Berufsgenossenschaft nachfragen, wird das riskant. Dieser Check zeigt Ihnen in 3 Minuten, ob eine individuelle Gefahrstoffverwaltung für Ihren Betrieb sinnvoll ist – inklusive konkreter Preisspanne.

So rechnen wir

11 Fragen · ca. 3 Minuten · Ergebnis sofort auf dieser Seite

  • KI in der EU, ohne Training
  • Festpreis-Spanne nach offener Methode
  • Antwort von einem Entwickler
  • Made in Hamburg
So läuft der Check

In drei Schritten zur ehrlichen Einschätzung

  1. 01

    Prozess beschreiben

    Zwei, drei Sätze genügen. Die KI liest mit und füllt einen Teil der Fragen vor. Lieber ohne KI? Dann beantworten Sie alle Fragen selbst.

  2. 02

    Fragen beantworten

    11 kurze Fragen zu Ablauf, Rollen, Systemen und Daten. Jede Antwort per Klick oder Taste, vieles ist schon vorbelegt.

  3. 03

    Ergebnis mitnehmen

    Einschätzung, Festpreis-Spanne, Zeitplan und Kostenvergleich. Sofort auf der Seite, auf Wunsch als PDF für Geschäftsführung und IT.

Warum das Excel-Gefahrstoffkataster an Grenzen stößt

Ein Kataster ist Pflicht, aber Excel bildet nur die Liste ab – nicht die Prozesse dahinter: neue Stoffe freigeben, Sicherheitsdatenblätter aktuell halten, Betriebsanweisungen ableiten, Substitutionsprüfungen dokumentieren. Sobald mehrere Bereiche Stoffe einsetzen und die Verantwortung verteilt ist, weiß niemand mehr verbindlich, was wo in welcher Menge steht.

Individuelle Lösung oder fertiges Gefahrstoffmanagement-System?

Für klassisches Gefahrstoffmanagement gibt es etablierte Systeme – wenn eines davon zu Ihren Abläufen passt, sagt Ihnen dieser Check das ehrlich. Eine individuelle Lösung lohnt sich, wo Ihr Prozess speziell ist: eigene Freigabewege zwischen Einkauf, Arbeitssicherheit und Fachbereich, Kopplung an Lagerorte und Mengen aus der Warenwirtschaft oder branchenspezifische Nachweispflichten über das Standardkataster hinaus.

Was eine eigene Gefahrstoffverwaltung kostet

Stoffstamm, Kataster je Standort und Dokumentenablage mit Versionsstand bilden den kleinen Projektumfang; Freigabeworkflows, Fristenüberwachung und ERP-Anbindung erweitern ihn. Der Check ordnet Ihren Fall einer Festpreis-Spanne zu – einmalig, ohne Lizenzkosten pro Nutzer.

Häufige Fragen

Bevor Sie starten

Alles zur Methode steht auf So rechnen wir.

Was kostet der Check?

Nichts. Sie brauchen weder Anmeldung noch E-Mail-Adresse, das Ergebnis sehen Sie sofort auf der Seite. Den PDF-Report und ein Erstgespräch gibt es nur, wenn Sie das möchten.

Wie verbindlich ist die Preisspanne?

Sie ist eine Ersteinschätzung nach einer festen, offen gelegten Methode. Verbindlich wird der Festpreis nach dem Konzept-Sprint, wenn Anforderungen, Schnittstellen und Architektur feststehen.

Was passiert mit meiner Beschreibung?

Eine KI (Claude über AWS in der EU) liest sie, um Antworten vorzuschlagen. Die Beschreibung wird nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt. Den Check können Sie auch ganz ohne KI machen.

Und wenn fertige Software besser passt?

Dann sagen wir Ihnen das. „Eher Standardsoftware“ ist ein ehrliches Ergebnis und oft der günstigere Weg. Eine eigene Lösung lohnt sich nur dort, wo Ihr Ablauf wirklich eigen ist.